SEKILAS TENTANG PURCHASING

Purchasing atau pembelian, adalah kegiatan yang dilakukan perusahaan untuk membeli atau menyewa barang/jasa untuk memenuhi kebutuhan operasional perusahaan.

Umumnya setiap perusahaan rata-rata menghabiskan 50 hingga 70 persen dari pendapatannya untuk melakukan pembelian. Sekilas purchasing  ini terlihat mudah, namun dari persentase tersebut dapat terlihat bahwa tugas  purchasing tidak semudah  istilahnya.

Seorang buyer harus memahami apa yang dibutuhkan perusahaan berdasarkan anggaran dan perencanaan yang dimiliki oleh perusahaan.

Tugas Purchasing

Tanggung jawab purchasing umumnya meliputi; evaluasi vendor, negosiasi kontrak, dan menyiapkan laporan (misalnya pesanan dan biaya). Untuk peran ini, dibutuhkan pengetahuan yang baik tentang riset pasar. Begitu juga keterampilan analitis yang kuat untuk mengidentifikasi penawaran yang paling menguntungkan.

Berikut ini adalah beberapa tugas atau job description yang dilakukan bagian purchasing yang sebaiknya Anda ketahui.

• Melakukan riset terkait vendor potensial
• Membandingkan dan evaluasi penawaran dari pemasok
• Negosiasi persyaratan kontrak perjanjian dan harga
• Melacak pesanan dan memastikan pengiriman tepat waktu
• Meninjau kualitas produk yang dibeli
• Memasukkan detail pesanan ke dalam database internal, misalnya vendor, jumlah, dan harga
• Menyiapkan laporan pembelian, termasuk analisis biaya
• Memantau tingkat stok dan lakukan pemesanan sesuai kebutuhan
• Koordinasi dengan staf helper gudang untuk memastikan penyimpanan yang tepat
• Hadir di pameran dagang dan pameran untuk tetap mengikuti tren industri.

Skill yang Dibutuhkan Staff Purchasing

Persyaratan umum pekerjaan purchasing adalah lulusan dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang yang relevan. Lalu apa saja skill yang dibutuhkan untuk bekerja di bagian purchasing? Berikut adalah poin-poin terpenting.

• Pemahaman yang kuat tentang proses dan kebijakan pembelian
• Skill negosiasi yang sangat baik
• Kemampuan untuk mengambil keputusan dengan cepat
• Kemampuan membuat laporan dan melakukan analisis biaya
• Keahlian komputer yang mahir (Microsoft Office suite)
• Memahami perangkat lunak manajemen Pembelian seperti SAP, Oracle SCM Cloud, dll
• Kemampuan untuk meninjau kontrak secara akurat
• Rekam jejak yang terbukti bekerja sebagai customer service, petugas pembelian, agen pembelian, manajer pembelian atau peran serupa.
• Bisa mengatur waktu secara efektif dan sangat berorientasi pada detail
• Keterampilan memecahkan masalah yang baik
• Keterampilan organisasi dan komunikasi yang baik secara lisan dan tulisan

Agar seseorang dapat menjadi staf purchasing yang siap pakai, dibutuhkan program pemagangan.